Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-07-20
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Simmersiv sp. z o.o. [adres siedziby, KRS, NIP — do uzupełnienia]. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na privacy@simmersiv.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Konta użytkowników platformy — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalne zdjęcie profilowe oraz dane o aktywności szkoleniowej (przypisania, postępy, wyniki quizów, czas nauki).
- Formularz „Umów demo" — imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie nazwa firmy i treść wiadomości.
- Dane techniczne — logi serwera (m.in. adres IP, czas żądania) niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
3. Cele i podstawy prawne
- świadczenie usługi platformy szkoleniowej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa);
- kontakt handlowy po wysłaniu formularza demo — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: odpowiedź na Twoje zapytanie);
- bezpieczeństwo, diagnostyka i kopie zapasowe — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- obowiązki prawne (np. rachunkowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Pliki cookie
Używamy wyłącznie plików niezbędnych i funkcjonalnych: simhub_session (sesja logowania), simhub_lang (język), simhub_theme (motyw), simhub_nav (stan nawigacji). Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzących i nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych.
5. Odbiorcy danych
Dane przetwarzamy na serwerach w Unii Europejskiej (OVH, Frankfurt). Do wysyłki wiadomości e-mail korzystamy z Google Workspace. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Przekazywanie poza EOG
Co do zasady dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli dostawca usług (np. Google) przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania
- dane kont — przez czas trwania umowy z organizacją, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
- zgłoszenia demo — do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu;
- kopie zapasowe — 14 dni; logi serwera — do 30 dni.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
9. Bezpieczeństwo
Połączenia szyfrujemy protokołem TLS, dostęp do danych jest ograniczony i uwierzytelniany, a kopie zapasowe wykonujemy codziennie na serwerach w UE.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy na tej stronie, aktualizując datę na górze dokumentu.